Emploi de mineurs dans le Tennessee

Connaissances

14.11.22

Avec la pénurie de main-d'œuvre, vous avez peut-être commencé à envisager d'élargir votre bassin de candidats à des groupes d'employés potentiels que vous n'aviez pas envisagés auparavant, comme les mineurs. Même si vous n'avez pas encore envisagé d'embaucher des mineurs, vous pourriez être tenté de le faire compte tenu de l'approche des fêtes de fin d'année. Cependant, vous devez faire particulièrement attention à l'embauche d'employés mineurs, car les lois fédérales et étatiques imposent des règles spéciales sur l'embauche d'employés de moins de 18 ans. Les employeurs du Tennessee qui embauchent des mineurs doivent se conformer à la fois à la loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA) et à la loi sur le travail des enfants du Tennessee, qui impose des restrictions à l'embauche et à l'emploi de mineurs, interdit aux mineurs de travailler dans certaines professions, limite les heures pendant lesquelles les mineurs peuvent travailler et impose des obligations supplémentaires aux employeurs. Cet aperçu fournit aux employeurs une série complète de questions fréquemment posées pour vous guider tout au long du processus.

Qui sont considérés comme des « mineurs » dans le Tennessee ?

La loi du Tennessee s'applique de manière générale à toute personne de moins de 18 ans. Elle interdit généralement aux enfants de moins de 14 ans d'être employés dans «toute occupation lucrative». Cependant, il existe certaines exceptions en fonction du type de travail effectué et du statut du mineur.

La loi du Tennessee ne s'applique pas aux mineurs employés dans les travaux agricoles, la distribution ou la vente de journaux, les courses ou les travaux de livraison (à pied, à vélo ou en transports en commun), ou en tant que musicien ou artiste, entre autres. De plus, la loi sur le travail des enfants du Tennessee exempte tout mineur qui :

Le commissaire au travail et au développement de la main-d'œuvre peut également examiner et accorder des exemptions spéciales demandées par écrit par le mineur et les parents ou le tuteur du mineur s'il s'avère que cela serait dans l'intérêt supérieur du mineur et ne présente aucun danger pour la vie, la santé, la sécurité ou la scolarité du mineur.

Quels types de travaux les mineurs peuvent-ils effectuer ?

La FLSA et la loi du Tennessee interdisent aux employés mineurs d'être employés dans des professions considérées comme dangereuses et préjudiciables à la santé, à la sécurité et au bien-être des mineurs. La FLSA interdit strictement l'emploi de mineurs dans des travaux non agricoles relevant de l'une des listes d'occupations dangereuses du ministère du Travail pour les mineurs de moins de 16 ans et entre 16 et 18 ans. De plus, dans le Tennessee, les mineurs ne peuvent pas être employés dans des professions impliquant l'un des éléments suivants :

Le Tennessee interdit également aux mineurs d'être employés par toute entreprise où plus de 25% des recettes brutes de l'entreprise proviennent de la vente d'alcool. De plus, les mineurs ne peuvent pas être employés dans des professions les obligeant à servir de l'alcool.

La FLSA restreint en outre les types de travail que les mineurs peuvent effectuer par des mineurs âgés de 14 à 15 ans au-delà de ceux qui sont jugés dangereux. Il interdit aux mineurs de moins de 16 ans d'utiliser des manèges, des tondeuses à gazon ou des coupe-herbes, ou d'effectuer la plupart des activités de pâtisserie ou de cuisine, entre autres. Cependant, les tâches telles que le travail de bureau et de bureau, le travail créatif, la caisse et le stockage des étagères, ainsi que les travaux de restauration limités, les travaux d'entretien, la surveillance et les courses, entre autres, sont généralement autorisées. La liste complète des occupations interdites et autorisées pour les mineurs de moins de 16 ans peut être consultée ici.

Comment les heures de travail sont-elles limitées ?

La FLSA et la loi du Tennessee limitent les heures travaillées par les mineurs en fonction de l'âge et se concentrent principalement sur les heures d'école. Au Tennessee, les mineurs âgés de 14 à 15 ans ne peuvent pas travailler :

Le Tennessee limite en outre les heures travaillées par les mineurs âgés de 16 à 17 ans et inscrits à l'école. Ces mineurs ne peuvent pas travailler :

Il existe quelques exceptions à ces règles pour les mineurs âgés de 16 à 17 ans. La première restriction ne s'applique pas à un mineur inscrit dans une école liée à l'église ou à un mineur qui est scolarisé à la maison et qui a le consentement du parent qui dirige l'école à la maison. Pour bénéficier de cette exception et travailler pendant les heures où le mineur serait autrement tenu d'assister aux cours, le mineur doit présenter une lettre signée par le surintendant confirmant l'inscription de l'étudiant et l'autorisation de travailler. De plus, les parents ou tuteurs d'un mineur peuvent soumettre une déclaration de consentement signée et notariée permettant au mineur d'être employé entre 22h00 et minuit, du dimanche au jeudi soir précédant une journée scolaire. Même si un tel consentement est fourni, les mineurs ne peuvent pas être employés entre ces heures, ces soirs-là, plus de trois fois au cours d'une même semaine.

Une autre considération importante dans la planification des heures des employés mineurs est la loi du Tennessee sur le couvre-feu pour les enfants. En vertu du couvre-feu, il est interdit aux mineurs de 16 ans ou moins de sortir en public (sans parent ou tuteur) entre 22h00 et 6h00 du lundi au jeudi, ou entre 23h00 et 6h00 du vendredi au dimanche. Pour les mineurs âgés de 17 à 18 ans, le couvre-feu s'applique de 23 h 00 à 6 h 00 du lundi au jeudi ou de minuit à 6 h 00 du vendredi au dimanche.

Des exceptions sont faites pour permettre aux mineurs de sortir du couvre-feu lorsqu'ils exercent un emploi légal ou lorsqu'ils se rendent directement à leur domicile ou en reviennent directement du lieu de travail des mineurs. Toutefois, pour se prévaloir de cette exception, les mineurs doivent être en possession d'une attestation écrite d'emploi délivrée par leur employeur.

Les permis de travail sont-ils obligatoires ?

Les employeurs du Tennessee ne sont pas tenus d'obtenir des permis de travail des employés mineurs. Cependant, vous devez obtenir et conserver une preuve d'âge appropriée, telle qu'un certificat de naissance, un permis de conduire, une pièce d'identité délivrée par l'État ou un passeport.

Pouvez-vous payer un salaire inférieur aux mineurs ?

Le Tennessee n'a pas de lois d'État dictant les salaires des mineurs. En conséquence, vous devez respecter les exigences de salaire minimum de la FLSA. En vertu de la LSF, les employés ne peuvent généralement pas être payés en dessous du salaire minimum de 7,25 $ de l'heure. Cependant, la FLSA prévoit des exceptions à cette règle pour les mineurs dans certaines circonstances. Par exemple, en vertu de l'exception du salaire minimum pour les jeunes de la FLSA, vous êtes autorisé à payer les nouveaux employés de moins de 20 ans à un taux de 4,25 $ de l'heure pendant les 90 premiers jours d'emploi, sous réserve de certaines exigences, bien qu'en pratique, vous ne puissiez peut-être pas attirer de travailleurs à ce salaire.

Les mineurs ont-ils droit à des pauses supplémentaires ?

Les mineurs n'ont pas droit à des pauses au-delà de celles généralement requises dans le Tennessee pour la plupart des employés. Vous devez accorder à tous les employés mineurs une pause de repos ou une période de repas non rémunérée de 30 minutes pour chaque jour où l'employé mineur doit travailler six heures consécutives ou plus. La pause doit être prévue en dehors de la première heure de travail et les salariés mineurs doivent être complètement relevés de leurs fonctions pendant la pause.

Toutefois, les employés qui travaillent dans les services de restauration (comme les serveurs) et qui reçoivent des pourboires peuvent renoncer à leur droit à la pause requise si certaines conditions sont remplies.

Existe-t-il des exigences supplémentaires en matière d'affichage et de tenue de registres ?

La loi du Tennessee oblige tous les employeurs de mineurs à afficher dans un endroit bien en vue dans les locaux de l'entreprise un avis imprimé des dispositions de la loi sur le travail des enfants. De plus, vous devez conserver et conserver sur place un dossier distinct pour chaque employé mineur contenant les éléments suivants :

De plus, vous devez conserver les copies originales de toutes les lettres signées par le surintendant confirmant l'inscription de l'étudiant et l'autorisation de travailler ou les déclarations de consentement des parents de mineurs permettant aux mineurs d'être employés en dehors des heures de travail restreintes, comme indiqué ci-dessus. Étant donné que le ministère du Travail et du Développement de la main-d'œuvre peut inspecter tous les registres pertinents de l'emploi d'un mineur, à tout moment et aussi souvent que nécessaire, vous devez être extrêmement conscient de la tenue de ces registres et de leur mise à jour.

Quelles sont les sanctions en cas d'infraction ?

Les violations de la loi sur le travail des enfants du Tennessee peuvent faire l'objet de sanctions civiles et/ou pénales à des degrés divers en fonction de la violation. Les sanctions potentielles comprennent : des avertissements, des amendes allant de 150 $ à 1 000 $ par infraction et des accusations criminelles. Généralement, les violations constituent un délit de classe C. Cependant, si vous employez un mineur de moins de 14 ans en violation de la loi sur le travail des enfants, vous risquez d'être accusé d'un crime de classe D et d'amendes minimales de 1 000 $ à 10 000 $.

Ces pénalités peuvent s'aggraver rapidement. Chaque jour où une violation se poursuit après que vous en avez été informé par le Département du travail et du développement de la main-d'œuvre constitue une violation distincte.

Les sanctions en vertu de la FLSA sont beaucoup plus strictes, permettant des sanctions civiles pouvant aller jusqu'à 10 000 $ par mineur qui a été employé en violation. Les violations délibérées de la FLSA peuvent entraîner des poursuites pénales et le contrevenant une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 $. Une deuxième condamnation peut entraîner une peine d'emprisonnement.

Alors que peux-tu faire?

Lire cet aperçu et comprendre les limites de l'emploi de mineurs dans le Tennessee est la première et la plus grande étape pour se conformer à la fois à la loi du Tennessee et à la loi fédérale. Vous devez également appliquer et suivre les politiques internes et surveiller de près vos pratiques de rémunération pour vous assurer que vous respectez les lois nationales et fédérales pour tous les employés.

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